第二天一大早,韓小野就跟着傅止言去了公司。
andy把隨行秘書要做的事大致的講了一遍後,給她講了講這次傅止言去h市是做什麼事。
原來是yg旗下的一家娛樂公司要併購另外一家娛樂公司,去談併購案的。另外那家的幾個股東都支持這次併購,但其中一個最大的股東不是很想賣出股份。他不轉讓股份,併購就不大能成功。傅止言這次去,主要是先到那家娛樂公司看看是否值得併購,如果值得,那就要想辦法拿下那個不怎麼想賣股份的大股東。儘量的促成這次交易。
所以這次去h市是一次非常重要的行程。
原本跟去的人應該是andy的,因爲andy跟着傅止言這麼多年,對他的做事風格,各方面都比較瞭解。不過傅止言都說了自己‘有事’需要留在本市。andy只好把隨行秘書該做的,遇到一些常規情況的處理辦法教給韓小野。
韓小野一直以爲出差時秘書做的事情挺簡單,就是幫老闆拿下包,遞下文件,酒桌上幫老闆擋擋酒,活躍下氣氛。聽andy講她才知道,實際上秘書需要做的事情非常多,而且非常瑣碎。小到入住的酒店,吃的飯,約的時間,甚至下飛機後的接機車輛。大到會議用的文件數據是否齊備到位,對方公司的大致情況,股東們的各自性格等。很多甚至是資料文件上沒有的,但秘書卻需要提前去想辦法找渠道查清楚,以方便遇到突發情況時,老闆突然問你,你卻一問三不知。
幸好andy知道她是第一次做,提前幫她把需要用的資料全部收集好了,還打印了出來。
裡面不止有那家娛樂公司各個股東的照片,姓名,性格,興趣愛好,忌諱等。還有他們下飛機後接機的司機的電話號碼,他們入住的酒店的信息……各種各種,只有韓小野想不到的,沒有上面沒有的。
andy鄭重的把十幾頁的4a紙放到韓小野的手裡,“韓小姐,需要用的都在裡面了,你一定要儘可能的把它記住。就算記不住,也拜託你把這份文件隨時帶在身上,萬一需要用,才能立刻拿出來用。也方便傅總需要的時候能夠看看。”
韓小野雙手接過文件,認真的點點頭,“我會記住的。”
andy還不放心,“韓小野,你一定要把它帶在身邊啊。”
他眼睛裡的焦慮和擔心都要溢出來了,韓小野怎麼會看不出來。不過她心裡也知道,andy擔心是正常的,她本來就是個沒有當過秘書的菜鳥,一來還給整個這麼重的任務,他肯定很怕她把事情辦砸了。可礙於她和傅止言的關係,又不能真的把她當成手底下新來的小秘書叮囑,只能儘量的提醒她。韓小野門清着,鄭重的舉起手做發誓狀,“我會背個大點的包包,肯定把東西隨時裝包包裡。不止這個,andy你給我的那家公司的資料我也會裝着,隨時帶着方便小舅舅用。對了,這些你網上應該有備份吧?”
她翻了翻自己的包包,從裡面拿出事先準備好的u盤,笑眯眯雙手合十,狡黠的吐吐舌頭,“幫我拷貝一份吧,萬一忘記帶包包裡的文件了,還可以讓小舅舅用電腦看。”
她又琢磨了下,說,“乾脆我回去後再把文件拷一份拷進手機裡,萬一連包包都忘記拿了,還可以看手機。或者,我再給小舅舅的手機裡發一份,我忘了他還能有。”
andy沒想到她想到這麼多,心裡的擔心稍稍減退了些。小總裁夫人既然這麼說了,說明對這事非常上心。肯上心就好,隨行秘書的工作繁瑣是繁瑣,但大部分的事兒他已經安排好了,只要總裁夫人不出大問題,就不會有問題。他說的那麼嚴重,就是怕她沒放在心上,沒事找點事兒。畢竟小女生年紀太小,玩心比較重,到了個新城市,新地方,遇到新環境,做一件比較新鮮的事兒,難免會比較興奮,他就怕她誤事。
韓小野又問了他一些剛纔沒有弄明白的地方,傅止言開完例行早會出來了。她馬上把andy給她的資料拿着,跟着男人的腳步一起進了辦公室。自動自發的脫了鞋子找了個舒服的位置盤腿坐在沙發上,把資料放在腿上看起來。
傅止言脫掉外套,轉過頭就看到扎着半丸子頭的短髮小女人埋頭認真翻看着文件,一邊看,還一邊碎碎唸的揹着。額頭上幾縷碎劉海垂下來,特別的清新好看。
他嘴角勾了下,莫名的心情不錯。看了幾眼後,他收回目光,打開了辦公桌上的筆記本電腦,開始工作了。
兩人你不干擾我,我也不打擾你的工作了兩小時。
韓小野把andy給的幾十頁文件資料大致的過了一遍,然後擡起頭問了句,“小舅舅,你說我們要不要多訂幾張飛機票啊。”
“恩?”埋頭工作的男人擡起頭。
她舉起手裡的紙,搖了搖,“就是這個啊,andy上面寫的他買了明天早上10點的機票。我們是下午2點必須到h市,你說我們要不要多訂幾個差不多時間的機票以防萬一。”
“就是我們不是買了10點的嗎?萬一飛機晚點什麼的,我們要不要再買一個差不多時間的類似航班。比如,我們這個機票是直飛h市的,我的意思是,我們再買一個轉飛的。就是中途會停飛其他城市,但最後會飛到h市的。相當於如果出現直飛h市的飛機故障,或者天氣等原因,導致不能正常起飛。我們可以立馬採用b方案,在下午2點之前到達h市。我剛纔用攜程查了機票,有個10點20飛h市,經停n市的機票。我算了算時間,這班飛機也能讓我們在2點前到達的h市。反正你也不缺兩張機票錢啊,還是有備無患的好。小舅舅,你說是吧?”