見餘克功笑呵呵的說完“明白”之後,並沒有太多的話語,只是看着自己,面帶微笑,陳步雲有些囧了,這是個什麼意思?想必救下了縣長女兒的事情,餘克功也是聽聞了的,那麼, 他現在的這種表情究竟是想要表達什麼了?!
陳步雲不知道餘克功想要表達什麼樣的情緒,不過,見餘克功起碼還是微笑着的,陳步雲便就笑着對餘克功說道:“餘哥,可要恭喜你了。嚴縣長這一次看來是想要一鳴驚人了,您這樣的有功之臣定然是要被重用的了。”
要擺在以前,陳步雲再怎麼如何,可也不會對餘克功說出這麼露骨的話來的,可是,這一次不一樣,人的心理是很微妙的,尤其是現在陳步雲立了功,眼看着要被提拔重用的時候,誰知道本同爲天涯淪落人的餘克功心裡究竟是個什麼滋味了,所以,陳步雲要狠狠的給餘克功來打氣的。雖然這樣不一定就能夠緩解餘克功的心中微妙的情緒,可是,好歹也是聊勝於無了。
陳步雲如此做法的用意,餘克功哪裡會不曉得,看着眼前這個略有些緊張的陳步雲,餘克功的心中不由得泛起了一絲感動,在他最爲落魄的時候,是陳步雲給予了他尊敬,在他最爲鬱悶的時候,是陳步雲給予了他寬慰,如今,陳步雲又想要改善自己的情緒了,餘克功又哪裡會不感動了。
陳步雲的略顯緊張,不是因爲害怕,也不是因爲心虛,而實在是因爲害怕會引起自己不必要的誤會啊,餘克功心中的感動已經是不能夠用言語來表達的了。
拍了拍陳步雲的肩膀,餘克功感慨的說道:“小陳,你是一個非常有才華也是一個非常有能力的人,而且,你的善良與你的細緻,決定着你能夠走得更遠,取得更好的結果。想必,在嚴縣長身邊露過臉的人,定然是能夠給嚴縣長留下一個深刻的印象的。我看,你很快就要大用了。”
在餘克功的面前,陳步雲不想推辭,而是笑着看着餘克功說道:“那我就要借餘哥你的吉言了。”
餘克功聞言,精神一振,陳步雲這番話語顯然是在默認,看來,嚴縣長是給陳步雲交過底了,可不是麼,現在嚴縣長想要發出聲音來了,可是什麼並沒有太多得力之人,陳步雲這樣優秀的人才,嚴縣長自然是不會輕易放過的。餘克功略略的想了想,頓時明白了過來,笑着對陳步雲說道:“王金江不是一個好的秘書,我想,你很快應該就會補上這個位置了,縣長大秘,呵呵,縣政斧第一秘,這個位置可要讓很多人眼紅的啊,小陳,你可要留神哦。”
對於餘克功一下子就能夠猜出來自己的去向,陳步雲也不由得在心中暗暗佩服,嘴上卻是笑着說道:“要真的如此的話,還需要向餘哥你多多請教了,我沒有做過秘書,什麼都不會。”
餘克功笑了笑,點了點陳步雲說道:“你要是什麼都不會,那還要讓別人活麼?”
陳步雲嘿嘿的笑了笑,說道:“餘哥,你這樣的誇讚下去,小弟,我可真的就不知道該怎麼來看待自己了。”言罷,陳步雲正色向餘克功請教道:“餘哥,你一向是我的引路人,又是我的學習榜樣,如果這一次,真的能夠如同餘哥所所說的那樣的話,真不知道該怎麼去做好?”
餘克功看着一臉嚴肅正色以對的陳步雲,他知道,陳步雲絕對不會是一個簡簡單單的池中之物,對於這樣能夠飛速成長的潛在股,餘克功不論是出於哪個方面的考慮,都是會選擇好好的幫助的,更何況,陳步雲素來對自己恭敬,有着不俗的交情,於是,餘克功也同樣正色的說道:“其實,衆所周知的是,秘書一般有兩大任務,一是辦事,二是當參謀。不過,嚴縣長是一個很有主見的人,要成爲他的秘書,這個參謀只要抓緊兩個字就可以了。”
“公心?”陳步雲問道。
餘克功讚許的點着頭說道:“正是這兩個字,一個沒有公心,想要攜帶私人意圖在參謀工作中的秘書是得不到長久的使用的,也是不會得到很好的發展的,尤其是在嚴縣長這樣有主見的人面前,更是不能夠存在半點私心,哪怕是老哥哥我找你幫忙辦事,你也要保持有這麼一個準則。”
陳步雲認真的點了點頭,嘴上卻是另外的意見:“一個好漢三個幫,一個籬笆三個樁,人因脈而貴,一個沒有人脈,沒有朋友的人無論是在哪裡都是不可能做到最好的,我想,在官場上也是如此,餘哥你素來是我的引路人,是我的導師,要是真的有哪一天,你找我來幫忙了,那我一定是不會推辭的,在適當的時間說一些適當的話語,我還是知道的。”
餘克功聽聞陳步雲是如此一個說法,心中也是止不住的高興,對於陳步雲,他是熟知的,江山易改本姓難移,一個人的本姓如何,一般是不會發生太大的變化的,陳步雲既然這麼說了,那麼,也就是能夠以後這麼做的,餘克功絲毫不覺得這有可能是陳步雲在拍馬屁,人貴在以心相知,這是朋友之間的最珍貴。
於是,餘克功便就更爲細緻的開始了分析:“那麼,既然做嚴縣長的秘書,參謀這一任務被簡單化了,那麼,我就辦事這一角度來說一些心得體會吧。 如何辦好領導交辦事項,首先一定要先弄清“三要素”。”
陳步雲拿出筆和記錄本開始記載了起來,這不是因爲陳步雲的記憶力不強,而是在表現一種態度,雖然,陳步雲博聞強識,可是,這該做的態度,還是應該要做的。
“所謂的“三要素”,那就是辦什麼事、什麼時間完成、工作質量與注意事項如何。只有我們先將這三要素搞清楚了,那麼,我們在接受領導交辦任務時,才能給爲把事情辦好創造一個好的前提條件。”見陳步雲記得詳細,餘克功也就更爲認真的講着。
“第二,優化辦事成果要"三比較"。辦事的目的是爲了獲得好的結果,排除或縮小壞的結果,因而辦事的全過程也是趨利避弊、興利抑弊的過程。事物有其兩面姓,比較地說,一是利,一是弊。優化辦事成果,要進行三個方面的比較,這就是"利利相交取於大,利弊相交取於利,弊弊相交取於小"。”
陳步雲若有似悟的點了點頭,餘克功繼續往下講去:“第三,把握好辦事的"三形式"。 辦事可能出現三種形式:1.單一辦事--在同一時間內完成一項工作任務;2.交叉辦事--同時受領兩項工作任務或者兩位領導分別賦予不同任務,需要在同一時間或交叉時間內完成;3.穿插辦事--三項以上工作任務穿插在同一時間流程中進行。”
“這就是統籌規劃,不過,你作爲縣長的秘書的話,那麼主要是爲縣長負責,記住別的人都可以得罪,唯獨縣長你不能夠有絲毫的得罪。”餘克功補充的說道。
陳步雲敬了個禮,笑着說道:“堅決服從命令。”
餘克功擺了擺手:“就要這樣子,一味的服從,堅決的服從,這纔是一個秘書的第一要素,第四,檢驗辦事效率"三標準",我們在完成領導交辦工作之後,要進行工作效率自我檢驗,標準有三:l.工作質量,是不是達到了領導要求的限制條件,有沒有潛在的問題和漏洞;2.工作速度,有沒有超過工作時限,有沒有浪費拖延時間的情形;3.對社會和羣衆的影響,辦事全過程對社會、羣衆有沒有不良影響。”
陳步雲在聽前面三點的時候,心中也只是淡然,覺得餘克功所說不外乎如此,並沒有什麼過人之處,可是在聽到這第四點的時候,卻心中一亮,頓時茅塞頓開,心中對餘克功的評價更上了一個層次。
“第五,向領導覆命要"三注意",當 工作任務全部結束,或告一段落,應向賦予任務的領導覆命,彙報完成任務的效果、時間,講明存在和可能出現的問題,以及對後續工作的看法等。覆命時要注意三點:1.不失真。對完成任務情況要一是一,二是二,不擴大,不縮小,不隱匿問題和缺點。2.不吹噓。不借機自我誇耀,不喋喋不休地表功、訴苦。3.不邀利。不因爲完成了領導交辦工作而想要謀求自身的利益。”
說完了這一切,餘克功總結道:“這就是我的一些不太成熟的看法,但卻是我的檢驗之談,小陳,希望你能夠成爲一個比我還好的秘書。”
陳步雲站起身來,對餘克功深深的鞠了一個九十度躬說道:“餘哥,您的教導與指點,使得我終身難忘。要是真的有機會,我一定是會好好的去以您所教導的這五點來嚴格要求自己,盡我所能的去發揮、努力。”
餘克功衝陳步雲重重的點了點頭,說道:“小陳,我相信你,你一定要努力!”
“是的,餘哥!”陳步雲的心中充滿了一種叫做慶幸的情緒,能夠在工作之初,遇見餘克功這樣的亦師亦友的人物,實在是上天最大的恩賜,難怪乎人們總是說,失之東隅 收之桑榆,人生總是要認真努力,永遠不要放棄,只要如此, 總歸是能夠發現美好的東西的……