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我叫濑川托实,今年二十岁。
是坐落于东京都内某大楼一小角——「行定事故调查事务所」的员工。
虽说是员工,但其实只是最近才被录用,一名正在实习又有聘用期限的约聘员工。
不过,我的工作与其他正式员工一样。我现在正拚命赶前几天工作的业务完成报告。
在规定的格式里,填入执行业务的时间、填写人(也就是我)、参与的相关员工姓名、客户资讯、委托事项、调查对象的详细资讯。此外,也要补充针对此业务花费的经费与花费的理由(收据要另行提出)等等内容。
如果只是这些内容,不需要花多少时间就可以写完,最麻烦的是得具体写出是在何时、何地采取了什么行动这部分。
不过我还只是在实习,基本上没做些什么,最多是跟在指导的前辈后头,看他们怎么处理而已。但由我来写报告,就表示主管还是会查核我的表现,了解我是以何种角度看待这份工作、对工作内容的理解程度有多少。
此外,若把所见所闻全数写下会太冗长;但省略太多,又会被说毫无脉络而遭退回。所以,写报告也是在考验我的文书能力。
简单明了又能抓住要点地写出报告——这是做为一名社会人士基础的基本能力。对以前只有打工经验的我来说,这个任务既新鲜,却又有些难度。
因为如此,我在公司配给的笔记型电脑前,反覆修改白己写的文章,
「托实~」
寺岛前辈一边叫我的名字一边探头过来。他是打从我进公司,就一直很照顾我的男性员工,比我大了十来岁,是一位非常会照顾人的好前辈。从我刚进公司那天起,他就常常帮我不少忙。
「怎么?还在写报告?」
他看了看我写的报告,露出无奈的表情。
「我还不是很熟悉。」
「是喔~那麻烦你也帮我写报告吧?」
「请你自己写。」
「我没办法用电脑啊。」
「我知道。」
「明知道我没办法用还叫我自己写,你这家伙真过分。」
「我光是自己的就写不完了。你身为前辈,应该多帮帮后辈,不该反而增加后辈的工作量吧?」
「这也是一种指导啊。你不是说还不熟悉吗?多写一些就熟了。」
「要让我熟悉,让我看看优秀的范本也是一种方法吧?」
公司里当然有份叫做「制作报告要点」的指导文件,我也早就读过了,但那上头只写了必要事项与简单的范本,对于实际写报告没什么帮助。我当然也看过公司其他员工以前写的报告,但每个人的着眼点都不同,让我实在不知道怎么写才算正确。
事实上,有不少次在我交出报告之后,一被人问起与报告内容相关的问题时,因为无法漂亮地回答,而被念说我没有自己的想法,只是看别人的报告依样画葫芦才会答不出来,结果又被要求重写一份。
「大家的业务内容不同,有范本跟没有一样,最重要的还是得自己思索该怎么写。」
一个打算逼我帮忙写报告的人讲出这些话,实在太出人意表了。
「但我又不知道你的工作内容。」
「我昨天有跟你讲吧?」
是指他昨天跟我闲聊时讲的那些话吗?
「别跟我说你忘记了,那可是前辈重要的工作内容喔。」
「我记得啦……」
我当时完全没抄笔记,虽然知道大概的内容,但对细节的印象很模糊。
「听前辈说话时要抄笔记,这可是工作时基本中的基本耶。」
「那请您下次要开始说公事时,先知会我一声。」
「判断是否需要做笔记,也是工作的一环。」
虽然寺岛前辈说的每句话都很有道理,但可能是因为他的个性,就是会让我觉得他只是趁势在胡诌。
「总之我的报告就交给你啦,我要去外面工作了。」
「请你到时候好好检查啊。」
听到我的哀求,寺岛前辈只是背对着我举了个手示意,接着就离开公司。
我之前就听说过,他的工作报告都是由各个员工轮流帮忙写的,所以早有心理准备哪天会轮到我,但也不用偏偏挑这种时候吧。说他的报告「多余」是有点过分,但总之是害我的工作量增加了。我得先赶紧写完自己的报告才行。
正当我才这么想……
「喂,托实。」
对面有个人叫我。
叫我的人,就是这间「行定事故调查事务所」的所长——行定所长。我不知道他的实际年龄,听说是四十岁左右。
这间公司虽然不大,但好歹有十几个员工,他肯定是有一定的本事,才能当这间事务所的所长。不过,他每次都是一副半睡半醒的样子,而且做事散漫又带点慵懒。看到他整体散发出令人感受不到干劲的无力感,实在无法让人觉得他很能干。
我停下写报告的手,走到所长旁边。
「报告写完了吗?」
「抱歉,我正在写。我想今天应该就能交出来。」
「这样啊。」
「呃,请问所长找我有什么事?」
问完之后,所长把一份资料夹放到桌上。
「呃,这是……?」
「当然是你接下来的工作。」
我自己的报告还没交,寺岛前辈的报告也一个字都没动,居然又有新工作……
「虽说写报告也是很重要的工作,但只是这样可赚不了钱喔。」
所长这句话像在暗示我花太多时间写报告了。我写报告花费的时间,大概超过所长内心规定的极限吧。
「你现在就去工作现场,三点时在那里跟美咲会合,那家伙好像会直接过去。详细的集合地点,你再用手机跟她传简讯确认。」
美咲是指我的指导员——月上美咲前辈。由于工作性质的缘故,在外头时我们基本上都是两人一组行动。我现在配属在她底下,向她学习工作内容。
我接过所长给我的那份写有工作内容的资料夹。从公司去这次指定的工作地点,搭电车大概要三十分钟.现在时间是下午两点十五分。从时间来看,在前往工作地点的路上顺便阅读资料似乎比较好。
「那我出门了。」
「慢走。喔,对了。美咲要我跟你说,要你在那里等她抵达。」
「好的。」
「喔,还有一件事。」
「什么事?」
「交报告的期限是今天,对吧?」
「……知道了。」
看来无法在外头结束工作后,直接从那边回家。
今天毫无疑问也得加班了。